Vrijwilligersbeleid 

Algemeen

Vrijwilligers zijn onmisbaar voor de club. De club draait op vrijwilligers. Elk weekend zijn 350 kinderen en 50 senioren actief op het sportveld. Dit is alleen mogelijk met de inzet van minimaal 50 vrijwilligers, die een deel van hun weekend aan HVA besteden. 

Verplichte taken

HVA kent een aantal verplichte vrijwilligerstaken voor leden en ouders van jeugdleden, zoals kantinedienst, ‘host of the day’ en rijden bij uitwedstrijden. Vanaf de B-junioren wordt een verplichtend beroep gedaan om ingezet te worden als scheidsrechter.

HVA verwacht van leden en ouders dat ze zich ook  actief inzetten voor allerlei andere vrijwilligerstaken (bijv. coach, lid van een commissie).  

Ondanks dat veel ouders en leden dienst doen als vrijwilliger, is het aantal vrijwilligers bij lange na niet voldoende om de basale activiteiten goed uitgevoerd te krijgen. De ervaring leert dat de last op de schouders van steeds dezelfde mensen terecht komt. Dit is geen duurzaam perspectief (!) voor een groeiende en ambiteuze vereniging.

In de ledenvergadering van 10 november 2010 is tegen deze achtergrond het vrijwilligersbeleid aangescherpt. Het verplichte takenpakket voor ouders en seniorleden is met in gang van 1 januari 2011 uitgebreid.    

In het navolgende wordt in kort bestek een overzicht gegeven van de taken en de organisatie ervan.  

• Naast de verplichte vrijwilligersactiviteiten,  kantinedienst, 'host of the day' en het rijden bij uitwedstrijden, worden ouders en seniorleden halfjaarlijks ingeroosterd voor (incidentele) activiteiten.

• Ouders en seniorleden worden vooraf in de gelegenheid gesteld eventueel hun voorkeur voor een activiteit kenbaar te maken. Op basis van deze eventuele voorkeuren worden de ouders en seniorleden ingeroosterd voor een bepaalde activiteit.

• Ouders en leden die te kennen geven lid te willen worden, of reeds lid zijn, van een vaste commissie, bijv. technische commissie, accommodatie- of kantinecommissie, worden hiervan uitgezonderd. Dat geldt evenzeer voor ouders en leden die belast zijn met structurele taken, zoals bestuursleden, coaches, lijncoördinatoren, trainers, materiaalcommissaris, leden kledingfondscommissie.

  
Trainers

De trainers worden geworven door de technische commissie. De trainers krijgen een vergoeding voor hun werkzaamheden. Trainers krijgen de mogelijkheid om een opleiding te volgen. De coördinatie van de trainers en de trainingsaanpak is de verantwoordelijkheid van de trainerscoördinator, André Westdorp.

Coaches

De coaches worden geworven door de technische commissie. In principe wordt hiervoor gezocht naar een ouder van één van de spelers van het team. Het is wenselijk om per team ook te beschikken over een 2e coach/manager. Deze kan zaken regelen als rijschema, organisatie shirts (wassen, uitreiken en inname).

Scheidsrechters

Leden van 16 jaar en ouder dienen te beschikken over een scheidsrechterskaart. De opleiding wordt door HVA verzorgd.

John Modderman regelt de indeling van de scheidsrechters. De indeling wordt bekendgemaakt op de website. Bovendien krijgen de scheidsrechters een e-mail over hun aanwijzing.

Voor de wedstrijden van de jongste jeugd is de scheidsrechter meer een spelleider. Er wordt naar gestreefd om hiervoor ouders op te leiden. De aanwijzing hiervan vindt op vergelijkbare wijze plaats.

Chauffeurs uitwedstrijden

Voor uitwedstrijden wordt een beroep gedaan op de ouders van spelers. De coach of 2e coach stelt hiervoor een schema vast en maakt dat tijdig bekend bij de ouders van het team.

Kantinediensten

Op zaterdag is het clubhuis geopend. De kantinediensten worden onder verantwoordelijkheid van de kantinecommissie verzorgd door ouders van leden. Per zaterdag zullen vijf of zes personen aangewezen voor de bardienst. De inroostering van de kantinediensten vindt plaats op de wijze zoals aangegeven in het document 'Nieuwe opzet roostering kantinediensten en host of the day'.

Host of the day

Per zaterdag zullen twee of drie personen worden aangewezen om op te treden als ‘host of the day’. De inroostering vindt plaats op de wijze zoals aangegeven in het document 'Nieuwe opzet roostering kantinediensten en ‘host of the day'. Ook deze taak vloeit voort als een verplichting uit het lidmaatschap van het kind.

Zie ook: Taken Host of the Day