Overzicht vrijwilligersactiviteiten HVA (februari 2012 – september  2012)

Je kunt aan de hand van onderstaand overzicht vóór 15 januari a.s. per mail ( Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. ) aangeven welke vrijwilligersactiviteit je voorkeur heeft. Je kunt kiezen voor een structurele activiteit  (bestuurslid of lid van een commissie (nrs. 1 t/m 4)) of een eenmalige of projectmatige activiteit (nrs. 5 t/m 9).  

• Ouders/leden die op dit moment coach of teammanagers zijn of reeds lid zijn van een vaste commissie (sponsor-,  ledenwerf-, kleding-, pr en communicatie-, kantine-, accommodatie- en de technische commissie) hoeven zich niet  opnieuw aan te melden. Zij zijn vrijgesteld van vrijwilligersklussen.
• Ouders/leden die zich reeds hebben aangemeld voor het op orde brengen van het HVA-archief en de werkgroep Historie HVA hoeven zich niet opnieuw aan te melden. Hun werkzaamheden zijn onlangs gestart of gaan binnenkort van start.
• Kies je voor een structurele activiteit, dan ben je vrijgesteld van een incidentele activiteit!
• Als je geen keus maakt, word je door de club voor een incidentele activiteit ingedeeld.
• Eind januari/begin februari 2012 word je op de hoogte gesteld van de definitieve inroostering.

Korte toelichting:

Bestuursleden (structurele activiteit)

Binnenkort komen er twee functies in het bestuur vacant, te weten de functie van voorzitter en de functie van manager commerciële zaken.

• Voor de vacante functie van voorzitter wordt voor informatie verwezen naar de website van HVA.
• De manager commerciële zaken is verantwoordelijk extra inkomsten te genereren en het organiseren van activiteiten die tot doel hebben de betrokkenheid van de leden bij de vereniging te optimaliseren. Hij/zij is o.m. aanspreekpunt voor de sponsorcommissie en de toernooicommissie(s).

Voor de functie van commercieel manager kan contact op worden genomen met Henk Zwaving (voorzitter).

Kantinecommissie (structurele activiteit)

De kantinecommissie heeft dringend behoefte aan versterking. Als lid open of sluit je (bij toerbeurt) het clubhuis, maak je dienstdoende ouders wegwijs, vul je voorraden aan, draai je bardiensten tijdens evenementen en denk je mee over het organiseren van evenementen (o.a. slottoernooi, Sinterklaasmiddag of barbecue).

Ledenwerfcommissie (structurele activiteit)

Deze commissie is onlangs in een nieuwe samenstelling opnieuw van start gegaan. De commissie bestaat nu uit  5 leden, maar kan versterking gebruiken. Taak: het opzetten van ledenwerfactiviteiten en uit te voeren. De commissie speelt ook een belangrijke rol bij bijv. het opzetten van open dagen.

Werkgroep vrijwilligersbeleid (incidentele activiteit)

Deze werkgroep gaat in januari a.s. van start. De werkgroep heeft als opdracht het bestaande aangescherpte vrijwilligersbeleid te evalueren en te komen met verbetervoorstellen voor het werven, het begeleiden, het behouden en het waarderen van vrijwilligers. Uiterlijk in juni zal de werkgroep met voorstellen komen.

Historie HVA (incidentele activiteit)

Met de verhuizing naar de Groene Dijk in het vooruitzicht, sluit HVA een historische en legendarische periode af aan het Dijkveldpad. Om deze periode voor het nageslacht vast te leggen, is het gewenst de HVA-historie in bijv. boekvorm vast te leggen. Voor deze activiteit hebben zich reeds een paar leden/ouders aangemeld. De groep kan echter nog wel enige versterking gebruiken.

Assistentie B-cuptoernooi (incidentele activiteit)

Op 22/23/24 juni vindt er opnieuw een groot B-toernooi voor jongens en meisjes plaats bij HVA. Circa 30 clubs (400-450 deelnemers) uit heel Nederland zullen aanwezig zijn. De B-cupcommissie is inmiddels met de voorbereidende werkzaamheden begonnen. Om de toernooidagen tot een succes te maken, wordt een beroep gedaan op vrijwilligers om te assisteren bij de diverse werkzaamheden (o.a. bardiensten en serveren maaltijden). 

Slottoernooicommissie  (incidentele activiteit)

Deze commissie heeft tot taak het HVA-slottoernooi (7 juli 2012) te organiseren. Met het slottoernooi wordt het seizoen op sportieve, feestelijke en/of ludieke wijze afgesloten. Dit gebeurt i.s.m. met de kantinecommissie i.v.m. de catering e.d.

Open dag (incidentele activiteit)

De open dag wordt waarschijnlijk begin september (start van het nieuwe seizoen) georganiseerd. De bedoeling van de open dag is dat belangstellenden kennis kunnen maken met hockey en HVA. De organisatie van de open dag gebeurt i.s.m. de ledenwerfcommissie.  De voorbereidende werkzaamheden vinden al voor de zomer 2012 plaats.

Aangeven voorkeur

Ik meld me aan voor nr.  ____   (activiteit ______________________________)

Opmerkingen:

Naam:                       _______________________________________________________

Ouder(s) van:            _______________________________________________________

Spelend in team:       _______________________________________________________

Adres:                      _______________________________________________________

Woonplaats:             _______________________________________________________

Telefoon:                 _______________________________________________________

Mobiel:                     _______________________________________________________

E-mail:                      _______________________________________________________

S.v.p. vóór 15 januari 2012 mailen aan: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.